总裁秘书

7000-9000
上海 黄浦区
1年
本科
5-14
职位简介
岗位职责:
1、负责拟定、计划、安排总裁的工作日程与约见,确保日程安排的合理性;
2、负责由总裁组织的会议、商务活动等,确保各类活动、会议顺利举办;
3、负责总裁日常商务接待,来客来访;协助处理商务谈判、汇报、现场演示及出席各类会议;
4、负责管理总裁出行有关的所有事项,包括但不限于票务、酒店预订、车辆安排等,确保出行的准时性;
5、依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,确保信息传达的及时性;
6、负责跟进、落实会议决议事项,将相关进度信息及时反馈,确保信息的准确性、及时性;
7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
8、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
任职要求:
1、应届毕业生优先,211/985学校本科以上学历,经济管理类专业,具有一年以上秘书或助理工作经验;
2、形象气质佳,具备优秀的外联和公关能力及解决突发事件的能力;
3、具备较强的英文沟通能力与书写能力,可用英文作为对外工作语言,有留学经历者优先考虑;
4、熟练使用各类办公软件(word、excel、PPT等),有较强文字写作能力;
5、具有较强的协调沟通能力和服务意识,具有较强的沟通协调能力和语言表达能力,工作积极主动;
6、诚实可靠、品行端正,具备良好的职业素养和职业操守。
联系方式
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工作地址:上海市·上海·黄浦区
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