行政助理

3000-5000
青岛 市南区
应届生
大专
今天
职位简介
岗位职责:
1.来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理;
2.文件管理及存档;
3.办公环境维护及绿植养护;
4.负责办公环境安全及设备维护;
5.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作;
6.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排;
7.执行总部相关文件事宜;
8.定期向总部行政汇报分公司整体运行情况,以及根据出现的问题提出合理化建议;
9.其他行政相关工作。
任职资格:
1、必备条件:
熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE、CAD、Ai等办公软件;
具备组织策划能力,有文案功底,稿件思路清晰,文字提炼精准,重点突出,立意创新;
形象好,气质佳,年龄在18-24岁。
2、教育背景:
行政管理或相关专业大专及以上学历。
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3、工作态度:
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作时间:
周一 ~ 周五:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;周末双休。
联系方式
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工作地址:山东·青岛·市南区
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